Una checklist condivisa evita che la sostenibilità dipenda dalla memoria di una sola persona. Può essere semplice, ma deve assegnare responsabilità e tempi chiari.
Prima dell’apertura
- Definire accessi, mobilità e parcheggi bici.
- Verificare numero e posizione dei contenitori per i rifiuti.
- Controllare punti acqua, bagni e illuminazione.
- Informare espositori e ristoratori sulle regole comuni.
- Preparare una breve procedura per volontari e staff.
Durante l’evento
- Controllare regolarmente le aree più frequentate.
- Tenere liberi i percorsi pedonali e le uscite.
- Rifornire i punti acqua e verificare la pulizia.
- Correggere subito la segnaletica poco chiara.
- Registrare problemi e soluzioni per l’edizione successiva.
Dopo la chiusura
La fase finale serve a capire cosa ha funzionato. Quantità di rifiuti, materiali avanzati, segnalazioni del pubblico e osservazioni dello staff possono diventare la base per migliorare il progetto successivo.